Was bedeutet bei Ihnen im Unternehmen Ausfallmanagement?
Ist es das Holen aus dem Frei und Personal von einer teuren Zeitarbeitsfirma einkaufen, dann müssen wir dir sagen: das ist KEIN Ausfallmanagement.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Ausfallmanagement aussehen kann und was es dafür braucht:
Ausfallmanagement ist ein wichtiger Bereich, der von der Pflegebranche unterstützt und befördert werden muss.
Es ist unerlässlich, ein effizientes System zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass jeder Patient die bestmögliche Pflege erhält.
Ausfallmanagement in der Pflegebranche bedeutet vor allem, einen Weg zu finden, um den Ausfall der Mitarbeiter zu minimieren und gleichzeitig die Qualität der pflegerischen Versorgung zu gewährleisten.
Ein wirksames Management des Ausfalls erfordert eine gut durchdachte Strategie.
Ein wichtiges Element des Ausfallmanagements ist eine angemessene Planung und Überwachung der Personalauslastung.
Pflegeeinrichtungen sollten sicherstellen, dass genügend qualifiziertes Personal vorhanden ist und dass alle Mitarbeiter angemessen schulen und informiert sind.
Die Implementierung einer Softwarelösung kann helfen, Personalauslastungsprobleme proaktiv zu bewerten und frühzeitig Maßnahmen zur Behebung von Problemen vorzuschlagen.
Ausfallmanagement in der Pflegebranche kann schwierig sein – doch es ist entscheidend für den Erfolg jeder Einrichtung.
Mit den richtigen Strategien können Pflegeeinrichtungen ihre Ausfallraten reduzieren und gleichzeitig ihren Patienten qualitativ hochwertige Pflege bieten.
Einen Lösungsansatz stellt hierbei die Nutzung von KI dar.
KI-basierte Algorithmen können Unternehmen bei der automatisierten Generierung von optimalem Personal in einem bestimmten Zeitraum unterstützen. Sie sind in der Lage, verschiedene Faktoren wie Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitszeitregelung und -dauer etc. zu berücksichtigen und einen Plan zu erstellen, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht.
Ebenso kann es Unternehmen helfen, äußere Einflussfaktoren besser zu visualisieren und zu verstehen sowie Prognosen über den Verbrauch von Ressourcen abzugeben.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Unternehmen mit KI-basiertem Ausfallmanagement schneller reagieren können, wenn es dazu kommt, dass Mitarbeiter plötzlich ausfallen oder andere Herausforderungen auftauchen.
Während traditionelle Methoden oftmals sehr zeitaufwendig sind und eine manuelle Neukonfiguration des Plans erfordern, kann KI die Verwaltung des Personals effektiver machen und so Ausfallsituationen leichter bewältigen.
Ferner optimiert KI-basiertes Ausfallmanagement nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter sowie die Gesamtkosteneffizienz des Unternehmens, sondern trägt auch dazu bei, den Zufriedenheitslevel sowohl der Arbeitnehmer als auch der Kunden zu steigern. Indem es mehr Flexibilität in Bezug auf den Dienstplan bietet, gibt es den Mitarbeitern mehr Freiheit und Autonomie im Berufsleben – was ihnen letztlich mehr Zufriedenheit bringt.
Die Dienstplanung sollte bedacht auf mögliche Ausfälle und deren Folgen für die Schichtplanung erstellt werden.
Ein gutes Ausfallmanagement in der Schichtplanung durch KI sollte mögliche Ausfälle in verschiedene Kategorien einteilen: ungeplante, geplante und plötzliche. Ungeplante Ausfälle sind solche, die nicht im Voraus bekannt sind. Geplante Ausfälle sind solche, die im Voraus bekannt sind, aber trotzdem zu einem ungeplanten Zeitpunkt stattfinden können.
(Denn wir wissen, dass Ausfälle passieren werden. Eine Dienstplanung, die diesen Umstand ignoriert, ist eine schlechte Dienstplanung)
Plötzliche Ausfälle sind solche, die unerwartet und ohne Vorwarnung stattfinden können. Ein gutes Ausfallmanagement in der Schichtplanung durch KI sollte ungeplante, geplante und plötzliche Ausfälle jeweils getrennt voneinander planen und berücksichtigen.
Kurz gesagt: KI-basierte Lösung für Ausfallmanagement ist eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, effizientere Schichtpläne zu erstellen und den Personaleinsatz zu optimieren.
Es ist nicht nur eine lohnende Investition für Unternehmen aus finanzieller Sicht; es ermöglicht ihnen auch, ihr Engagement für Servicequalität sowie Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
Wenn Sie mehr über KI-basiertes Ausfallmanagement erfahren möchten oder Ihr Unternehmen gerade damit beginnt, diese Technologie einzusetzen, empfehlen wir Ihnen sich bei uns zu melden.