Ausfallmanagement Pflege:

Nie wieder stundenlang telefonieren
& aus dem Frei holen!

Was schätzen Sie: Wie viel Zeit und Nerven sparen Sie, wenn Sie Ihren Ersatz für erkrankte Mitarbeitende unmittelbar parat hätten?

Viel. Ziemlich viel, oder? Das glauben wir auch:

Mit unserem systematischen Ausfallmanagement haben wir eine vollautomatisierte Software für die Pflege entwickelt, die Ihnen einen Ersatz in 1,3 Sekunden findet.

Ganz ohne, dass Sie auch nur darüber nachdenken müssen, Pflegekräfte oder Kolleg:innen anrufen oder gar aus dem wohlverdienten Frei holen zu müssen. Denn: Hilfe, das will ja wirklich niemand mehr!

Dank systematischem Ausfallmanagement Pflege wieder gerecht gestalten

Horrorvorstellung: Ihr wunderschöner Dienstplan wird gecrasht, weil zwei Mitarbeitende krank geworden sind. 

Die vielen Stunden Arbeit gefühlt umsonst. Und jetzt geht die Suche nach Ersatz wieder los. Uff.

Nun braucht es enorm viel Zeit und Ihre kostbare Energie, um durch Telefonate einen passenden Ersatz für die Schicht zu finden und danach müssen Sie den Dienstplan noch anpassen. – Natürlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Regelungen und Wünsche der Mitarbeitenden. Puh, klingt unbequem.

Überlegen Sie auch gerade, schnell den Mitarbeiter aus dem Frei zu holen, der sowieso immer „Ja“ sagt? – Hmm, dabei ist Gerechtigkeit Ihnen doch so wichtig. Schwierig…

Kurzum: Ein wirklich herausforderndes und nervenaufreibendes Sudoku, das hier aktuell als Ausfallmanagement im Gesundheitswesen gespielt wird, finden Sie nicht auch?

Die gute Nachricht:
Das stundenlange Herumtelefonieren
und das Holen aus dem Frei hat endlich ein Ende!

Mit cleverem Ausfallmanagement in der Pflege bringen Sie mehr Ruhe in Ihren Alltag, für mehr Zeit für Menschen.

Was der planhero Ausfallmanager für Sie erledigt:

  • findet vollautomatisiert Ersatz für fehlende Mitarbeitende
  • keine händische Arbeit einer Führungskraft notwendig
  • Die Software funktioniert mehrstufig: Sie reagiert von allein, sobald eine Pflegekraft sich krankmeldet und sucht im Hintergrund direkt nach einer fairen Lösung.

Das berühmt-berüchtigte Holen aus dem Frei gehört der Vergangenheit an und kommt nur noch in absoluten Notfällen vor (letzte Stufe des Modells – siehe Grafik).

Systematisches Ausfallmanagement im Gesundheitswesen: Mit dem mehrstufigen, automatisierten Ausfallmanager wird die Suche nach Ersatz in der Pflege auf einmal leicht. Das Bild zeigt die mehreren Stufen, die die Software durchläuft, ohne dass eine Führungskraft händisch an der Lösung mitwirken muss.

Das herausfordernde Ausfallmanagement in der Pflege:
Es geht auch einfacher!

Täglich sehen sich Dienstplanende wie Sie mit kurzfristigen Ausfällen, hohen Krankenständen, Fachkräfte-Mangel und teurer Zeitarbeit konfrontiert.

Sind wir ehrlich: Das ist eine Mehrbelastung, für die niemand von uns Kapazitäten hat.

Der planhero Ausfallmanager findet stressfrei Ersatz für den plötzlichen Ausfall und erleichtert Ihren Arbeitsalltag enorm.

Frage an Sie: Ist Ausfallmanagement wirklich automatisiert,…

  • wenn Sie eine Push-Nachricht erhalten und dann selbst den passenden Ersatz suchen müssen?
  • wenn Sie Mitarbeiter aus ihrem Frei holen müssen?

Für uns ist das keine Option!

Mit planhero achten Sie auf alle Mitarbeiterwünsche, Qualifikationen, Belegungsschlüssel und gesetzliche Vorgaben

Wie das geht?

Diese Attribute wenden wir mit unserer Software in einem klugen Algorithmus an, welcher Ihnen in Sekundenschnelle die perfekte Besetzung für Ihren Krankheitsausfall gibt. 

  • Die digitale Lösung erkennt sofort zur Verfügung stehende Mitarbeitende und aktualisiert den Dienstplan in Echtzeit – im Web und auf der App. 
  • Der patentierte Algorithmus berücksichtigt bei der Vertretungssuche u.a. individuelle Stundenkontingente, geleistete Überstunden und die Arbeitszeitpräferenzen aller Teammitglieder. 
  • Ist Ihr Ausfall gemanagt, wird der Dienstplan automatisch angepasst und die Mitarbeitenden erhalten sofort die Information, dass Änderungen vorgenommen wurden.

Somit entfällt der Zeitaufwand für mehrere Telefonate, Planung und Koordination.

Das sorgt nicht nur für eine faire Einsatzplanung, sondern spart neben umständlichen Telefonaten auch die Kosten für Personalleasing.

Warum?

Weil uns Gerechtigkeit und Qualität in der Pflege wichtig sind. Für alle Beteiligten.

Der planhero Ausfallmanager nutzt ein einzigartiges Fairness-Ranking. Das ist so programmiert, dass der Ausfall über 5 Stufen mit internen Ressourcen gemanagt wird, bevor eine Führungskraft hinzugezogen wird. 

 

Praktisch. Gerecht. Zeitsparend.

Die digitale Lösung einfach einsetzen
und Erfolge erleben

  • Software?
  • Algorithmus? 
  • Künstliche Intelligenz? 

Gut zu wissen: Das klingt aufwendiger, als es für Sie ist.

Sie werden dank der einfachen Handhabung die Digitalisierung gar nicht bemerken, jedoch sofort von Ihrem Nutzen profitieren.

planhero bietet Ihnen ein intelligentes Tool, welches mehr System in Ihren Arbeitsalltag bringt. Damit optimieren Sie nicht nur Ihren Zeitaufwand, sondern erhöhen auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter

Wir alle wissen: Mitarbeiterzufriedenheit ist das A und O bei diesem Pflegenotstand. 

Hastige Pflege aufgrund von Unterbesetzung gehört der Vergangenheit an und wir können unseren Mitmenschen endlich den Pflegestandard zurückgeben, den sie verdienen. 

Mitarbeiter müssen nicht mehr aus ihrem Frei einspringen, profitieren von einer ruhigeren und erholsameren Urlaubszeit und Sie erhalten sofort die beste Lösung für Ihren Ausfall. 

Ganz klar: Ein glückliches Szenario für alle Beteiligten.

Digitalisierung macht Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für junge Pflegekräfte.

Bis zu 80 % Arbeitszeit sparen und Kosten reduzieren

Alle Vorteile von planhero auf einen Blick für Sie:

  • kein Holen aus dem Frei
  • ohne Einsatz von Zeitarbeitern
  • über Web und App nutzbar
  • KI-gestützte Software
  • fokussiert auf Wunschbuch und Ausfallmanagement
  • berücksichtigt Qualifikationen
  • übersichtlich
  • schlankes Menü
  • Monitoring von Kennzahlen  
  • aktives Vorschlagswesen auf Freigabe 
  • oder Auto-Pilot Funktion
  • Echtzeitdienstplan in der ‚Hosentasche‘
  • für alle Generationen nutzbar 
  • einfache, intuitive Bedienung (benötigt keine Schulung)

Die Technik dahinter: Wie geht das bloß?

Mit dem planhero Ausfallmanager gewinnen Sie für ihr Unternehmen wertvolle Arbeitszeit zurück, vermeiden Überplanung und steigern die Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität. 

Die Grundlage für diese erhebliche wirtschaftliche Verbesserung ist der einzigartige patentierte Algorithmus:

Er berechnet Jahrespläne in unter einer Minute und berücksichtigt dabei alle relevanten Regularien, wie den gesetzlichen Pflegeschlüssel sowie den empfohlenen Case Mix.

Durch die Anzeige des jeweiligen Casemixes auf den Stationen kann die Wirtschaftlichkeit überprüft werden und ein Benchmarking zwischen den Stationen stattfinden – effizient und wirtschaftlich

Was damit möglich ist: Eine optimale Ressourcenplanung durch einen virtuellen und intelligenten Springerpool.

Dank der Optimierung des Personaleinsatzes reduziert sich der Bedarf an externen Dienstleistern.

planhero hat eine ausgefeilte Sicherheitsstruktur. Mit dem Serverstandort in Deutschland und EU zertifizierten Lizenzen, erfüllt planhero die qualitativen Vorgaben des deutschen Datenschutzes. 

Es benötigt als einzigartige SaaS-Lösung keine umfangreiche Installation und kann als Add-On Tool problemlos neben dem bisherigen Planungssystem laufen.

Gut zu wissen: Hervorragendes Ausfallmanagement beruht auch auf einer guten Dienstplanung. Natürlich haben wir auch dafür eine passende Lösung für Sie.

Rothgangstudie, Betreuungsschlüssel, Arbeitsschutzgesetze – All inclusive im Ausfallmanagement mit planhero

Basierend auf der Rothgangstudie und mit externen Beratern wie Herrn Sausen entwickelt, bieten wir Ihnen eine intelligente Software, welche alle aktuellen Richtlinien berücksichtigt und automatisch für Sie umsetzt.

Wir sind Transparent: Das kostet das Ausfallmanagement für die Pflege

Preis: 399 €/Monat/ Einrichtung (mit bis zu 100 Mitarbeitenden

Laufzeit: 2 Jahre → Jetzt den Start-Up-Preis sichern, den es nur noch dieses Jahr geben wird.

Onboarding-Gebühr: 999 € einmalig/Einrichtung

FAQ

Für Pflegeeinrichtungen, die weg vom Excelchaos, Zeitfresser und

Dienstplanende

Die Koordination des Personals ist zeitintensiv, omnipräsent und ein deutlicher  Stressfaktor. Unsere Digitalisierung vereinfacht die Kommunikation bei Personalausfall. Ein Algorithmus unterstützt dabei, beste Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Wertvolle Zeit für die wichtigen Aufgaben im Arbeitsalltag wird gespart.

Pflegekräfte

Ihr Engagement und Ihre Arbeit verdient Anerkennung! 

Dienstplanung einfacher gestalten, Dienstplan in der Hosentasche. Jederzeit einseh- und anpassbar. Einfacher Diensttausch auf Knopfdruck.

Bei der Vertretungssuche können sie sich aktiv einbringen. So wird Pflege ein Stück gerechter, für ihre Kollegen und sich selbst.

Geschäftsführer

Effizienz und Wirtschaftlichkeit sind wichtige Eckpfeiler für die Entwicklung Ihres Unternehmens. planhero kann ergänzend neben dem bestehenden Personalplanungssystem zum Einsatz kommen und reduziert, neben Fluktuation und der Abhängigkeit von Personalleasing, den Aufwand für Dienstplanende um mehr als / über 80 %. 

Eine optimale Ressourcen- und Personaleinsatzplanung steigert neben der Mitarbeiterzufriedenheit die damit verbundene Attraktivität als Arbeitgeber – Employer Branding

Und nicht zuletzt setzten Sie ein Zeichen als Innovationstreiber in der Branche.

Wir haben ein kompetentes und freundliches Customer Care Team, dass gern für Sie da ist.

Planhero Ausfallmanagement in der Pflege:
Starten Sie noch heute!

  • Brauchen Sie auch immer ewig, um Ersatz im Team zu finden?
  • Sie haben das ewige Herumtelefonieren satt?
  • Ihre Mitarbeitenden sind genervt, dass sie schon wieder einspringen müssen?

Nutzen Sie unseren Ausfallmanager und sparen Sie Zeit, Geld und vor allem Ihre Nerven. Hier nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf und wir demonstrieren Ihnen kostenfrei, wie die Software Sie unterstützen kann.

Wir freuen uns auf Sie.

Aus der Pflege, für die Pflege.

Möchten Sie mehr über unseren Ausfallmanager erfahren? Dann vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.

PFLEGE
BESSER MACHEN